1.1. Denne Personvernpolicyen gjelder for behandlingen av dine personlige data som en del av ditt besøk på en av de følgende nettsteder: scientology.no, scientology.org, scientology.net, oxfordcapacityanalysis.org, frivilligehjelpere.no, ungeformenneskerettigheter.no, cchrint.org, cchr.no, cchr.org, neitilstoff.org, og ethvert nettsted hvor denne Personvernpolicyen er utgitt («Nettsteder»), din kommunikasjon med oss via e-post, telefon eller faks og våre sosiale mediekanaler (så som Facebook, Twitter og Instagram), ditt kjøp av religiøse materialer, din anmodning om mer informasjon, din påmelding på eller deltakelse i et event, eller ditt bidrag. Denne Personvernpolicyen gjelder også for enhver annen sammenheng hvor du gir personlige data til oss. Hvis det henvises til en annen Personvernpolicy når vi samler inn eller behandler dine personlige data, har den Personvernpolicyen forrang over denne, i tilfellet av enhver konflikt.
1.2. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler personlige data via informasjonskapsler, sosiale plugins og andre typer sporingsteknologi, henviser vi til vår Policy for informasjonskapsler.
1.3. Hvis du ønsker mer informasjon om de tre forsendelsesprosedyrene, råder vi deg til å være ekstra oppmerksom på artiklene 5.6., 6.1.7. og 9.3. i denne Personvernpolicyen. Disse tre forsendelsesprosedyrene brukes til behandlingen av dine personlige data når du fyller ut et hvilket som helst formular, enten online eller på papir, som etterfølges av tre postforsendelser som beskrevet i denne Personvernpolicyen («Tre forsendelser-formular»).
1.4. Når det henvises til lover eller bestemmelser i denne Personvernpolicyen, er eventuelle endringer av disse lovene eller bestemmelsene implisitt inkludert.
1.5. Vi forbeholder oss retten til å endre og tilpasse denne Personvernpolicyen på eget initiativ. I et slikt tilfelle vil de endringene og tilpasningene bli kommunisert til deg via våre Nettsteder minst to uker før endringene og tilpasningene trer i kraft. Enhver ytterligere bruk av våre Nettsteder vil bli gjenstand for den endrede Personvernpolicyen.
2.1. Vi, Church of Scientology International («CSI», «vi», «oss», «våre»), 6331 Hollywood Boulevard, Los Angeles, CA 90028, USA, er til enhver tid forpliktet til å beskytte ditt privatliv og dine personlige datas sikkerhet. CSI er ansvarlig for den kirkelige ledelsen av Scientology Kirker og Misjoner. Hvis du er lokalisert i Det europeiske økonomiske området, vennligst kontakt oss via e-post hos dpo@scientology.net. Hvis du ikke er lokalisert innenfor Det europeiske økonomiske området, kontakt oss via e-post hos address@scientology.net.
2.2. Church of Scientology Europe («CSEU» eller «Kontinentalt forbindelseskontor»), Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Danmark, er vår viktigste europeiske organisasjon som leder Scientology Kirker og Misjoner i Europa.
3.1. Scientology Kirken («Kirken») er etablert i en kirkelig struktur som forener og koordinerer flere ulike religiøse aktiviteter. Den spenner over alle enheter som tilhører den kirkelige strukturen i et kirkelig ledelsessystem fra Church of Scientology International gjennom en rekke kontinentale forbindelseskontorer som er ansvarlige for geografiske soner. Denne ledelsesstrukturen støtter, koordinerer og arbeider for å sikre at den åndelige filosofien og teknologiene Dianetics og Scientology er tilgjengelige for enhver som ønsker å motta dem, og at Scientology servicer og praksiser anvendes nøyaktig som L. Ron Hubbard («LRH»), Grunnleggeren av Scientology religionen, fremsatte dem.
3.2. Dessuten, og for å realisere Scientologys større humanitære mål, støtter Kirken en rekke samfunnsforbedrende kampanjer innenfor moral (Veien til lykke), rehabilitering av stoffmisbrukere og forebygging av stoffmisbruk (Narconon), opplysning om forebygging av stoffmisbruk (Stoffri verden), resosialisering av kriminelle (Criminon) og lese- og skrivekyndighet (Applied Scholastics) eller humanitære programmer innenfor områdene psykisk helse (Citizens Commission on Human Rights), universelle menneskerettigheter (United for Human Rights) og katastrofeberedskap (Frivillige Hjelpere). Samfunnsforbedrende kampanjer koordineres av Association for Better Living and Education (ABLE).
3.3. Den internasjonale assosiasjonen av Scientologister (IAS) er den offisielle medlemskapsorganisasjonen til Scientology. Dens formål er å forene, fremme, støtte og beskytte Scientology religionen og Scientologister overalt i verden. Takket være støtten fra dens medlemmer gir IAS bevilgninger til å sponse samfunnsforbedrende og humanitære programmer som støttes av Kirken.
3.4. World Institute of Scientology Enterprises (WISE) er en internasjonal medlemsorganisasjon, hvis medlemmer bruker L. Ron Hubbards ledelsesteknologi og favner ansvaret og de etiske standardene for WISE-medlemskap.
4.1. CSI er ansvarlig for behandlingen av de personlige dataene som du gir til enheter som tilhører den kirkelige strukturen av Kirken, så som direkte til CSI via et av våre Nettsteder eller til lokale Kirker og Misjoner.
4.2. De lokale Kirkene og Misjonene, herunder CSEU, er databehandlere på våre vegne.
4.3. Personlige data som du gir i forbindelse med samfunnsforbedrende programmer som koordineres av ABLE, kontrolleres av ABLE. For ytterligere informasjon, vennligst les den gjeldende Personvernpolicyen på www.able.org/utilities/privacy-policy/.
4.4. Personlige data som du gir til IAS, kontrolleres av International Association of Scientologists Administrations (IASA). For ytterligere informasjon, vennligst les IASA Personvernpolicy på www.iasmembership.org/about/privacy-notice.html.
4.5. Personlige data som du gir til WISE, kontrolleres av World Institute of Scientology Enterprises International (WISE International). For ytterligere informasjon, vennligst les WISE Personvernpolicy på www.wise.org/en_US/feature/legal/privacy.html.
5.1. Når du bruker et av våre Nettsteder eller våre sosiale mediekanaler, kan vi behandle følgende kategorier av personlige data:
5.2. Når du kommuniserer med oss ved å fylle ut et kontaktformular på et av våre Nettsteder, eller via e‑post, telefon, faks eller sosiale mediekanaler, kan vi behandle følgende kategorier av personlige data:
5.3. Når du tar en Personlighetstest, så som Oxford Capacity Analysis (OCA), kan vi behandle de følgende kategorier av personlige data:
5.4. Når du gjennomfører et e‑kurs, kan vi behandle følgende kategorier av personlige data:
5.5. Når du bestiller eller kjøper materialer, så som en bok eller en informasjonspakke, kan vi behandle følgende kategorier av personlige data:
5.6. Når du ber om mer informasjon, uttrykker din interesse for Scientology, melder deg på eller deltar på et event, gir en donasjon, eller hvis du fyller ut ethvert annet formular hvor denne Personvernpolicyen gjelder, kan vi behandle følgende kategorier av personlige data (i det omfanget de er frivillig gitt av deg):
5.7. Vennligst noter at de forskjellige mulighetene beskrevet ovenfor kan gjelde samtidig. For eksempel, hvis du tar en Personlighetstest via et av våre Nettsteder, gjelder både artikler 5.1. og 5.3. Vi mottar de fleste av dine personlige data direkte fra deg, men det kan hende at vi får informasjon om deg fra partnere, så som Google. Hvis du har bruk for mer informasjon om de personlige dataene disse parter behandler om deg og stiller til rådighet for andre, bes du vennligst om å gjennomgå deres respektive Personvernpolicy.
6.1. I det nedenstående skjemaet forklarer vi til hvilke formål vi behandler dine personlige data for, og hvilken lovhjemmel vi benytter. Vi baserer oss på følgende lovhjemmel:
7.1. Vi vil aldri videreformidle dine personlige data til tredjeparter utenfor Scientology Kirken, med mindre du i forveien har gitt ditt samtykke til det, eller det er basert på en annen lovhjemmel. Vi kan for eksempel være avhengige av tjenesteytere for å:
7.2. Dine personlige data kan deles mellom nasjonale, regionale eller lokale tilknyttede organisasjoner av Scientology Kirken, så som lokale Kirker, Misjoner og samfunnsforbedrende og humanitære programmer (ABLE – hvis du trenger mer informasjon om personlige data som ABLE behandler, bes du vennligst om å gjennomgå deres Personvernpolicy: www.able.org/utilities/privacy-policy/). For eksempel kan vi dele din kontaktinformasjon med en Kirke i ditt område hvis du har uttrykt interesse for å bli medlem av en Scientology organisasjon, slik at de kan kontakte deg. Vi vil imidlertid sørge for at alle slike organisasjoner vil behandle dine personlige data med behørig omhu i overensstemmelse med det som er fastlagt i denne Personvernpolicyen. Dine personlige data vil også bli behandlet av CSEU, Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Danmark, vår europeiske hovedorganisasjon som leder Scientology Kirker og Misjoner i Europa. CSEU er vår sentrale administrasjon for det europeiske kontinentet.
7.3. Hvis du blir medlem av Den internasjonale assosiasjonen av Scientologister (IAS – International Association of Scientologists) eller World Institute of Scientology Enterprises (WISE), kan disse tilknyttede organisasjonene dele dine personlige data med oss. Hvis du har bruk for mer informasjon om de personlige dataene som tilknyttede organisasjoner behandler om deg som medlem, bes du vennligst om å gjennomgå deres respektive Personvernpolicyer.
7.4. Vi kan være juridisk forpliktet til å dele dine personlige data med kompetente politimyndigheter eller
7.5. Vi sender ikke dine personlige data på en identifiserbar måte til noen annen tredjepart enn dem som er omtalt i artiklene 7.1., 7.2., 7.3. og 7.4. uten ditt uttrykkelige samtykke til å gjøre det. Men vi kan sende anonymiserte data til andre organisasjoner som kan bruke disse dataene til å forbedre materialer og tjenester, samt for å tilpasse markedsføringen, fremvisningen og salget av disse materialene og tjenestene.
8.1. Vi behandler dine personlige data både innenfor og utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), herunder i USA. For å kunne behandle dine personlige data etter formålene beskrevet ovenfor, kan vi også overføre dine personlige data til tredjeparter som behandler dem på våre vegne utenfor EØS. Hver enhet utenfor EØS som behandler dine personlige data, vil bli forpliktet til å overholde adekvate sikkerhetstiltak med hensyn til behandling av dine personlige data. For CSI er slike sikkerhetstiltak et resultat av at CSI er direkte bundet av etterlevelse med EUs lovgivning når det gjelder beskyttelse av personlige opplysninger. For tredjeparter kan slike sikkerhetstiltak være en konsekvens av:
8.2. Vi kan overføre anonymiserte og/eller aggregerte data til organisasjoner utenfor EØS. Hvis en slik overføring finner sted, vil vi sikre at det er etablert sikkerhetstiltak som sikrer beskyttelsen og integriteten av dine data og alle rettigheter som du er tillagt med hensyn til dine personlige data under den til enhver tid gjeldende obligatoriske lovgivning.
9.1. Vi gjør vårt ytterste for å behandle bare de personlige dataene som er nødvendige for å oppnå formålene som er anført ovenfor.
9.2. Dine personlige data blir bare behandlet så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene anført ovenfor, eller inntil det tidspunktet hvor du tilbakekaller ditt samtykke til vår behandling av dem. Din tilbakekalling av samtykket kan medføre at du ikke lenger kan bruke hele eller deler av våre Nettsteder. Vi vil avidentifisere dine personlige data når de ikke lenger er nødvendige for formålene beskrevet ovenfor, med mindre det er:
9.3. Hvis du fyller ut et tre forsendelser-formular, vil dine personlige data som er gitt i dette formularet bare bli oppbevart opp til et år etter den tredje forsendelsen ble sendt, med mindre du gir oss beskjed om at du motsetter deg en slik behandling, med mindre annet er tillatt eller påkrevd i lov eller andre forpliktelser eller er en rettslig eller administrativ ordre. Hvis du i løpet av denne oppbevaringsperioden fyller ut enda et tre forsendelser-formular etter at du allerede har fylt ut et annet, vil de personlige dataene du gav i det andre formularet bare bli oppbevart så lenge som de personlige dataene du gav i det første tre forsendelser-formularet blir oppbevart. Hvis du i denne oppbevaringsperioden melder deg på en tjeneste i Kirken, eller melder deg på som frivillig i et samfunnsforbedrende og humanitært program, vil de personlige dataene som du gav i forbindelse med kjøpet bli en del av ditt personregister for slike Kirketjenester eller -programmer, og vi vil eventuelt anvende disse i forbindelse med din deltakelse i disse i overensstemmelse med vår Personvernpolicy.
9.4. Du må forstå at et avgjørende aspekt av våre markedsføringsaktiviteter går ut på å gjøre våre markedsføringsmaterialer mer relevante for deg. Vi gjør dette ved å tilpasse din unike profil basert på de relevante egenskapene som skissert i artikkel 6 av denne Personvernpolicyen, og deretter bruke denne profilen til å kommunisere med deg i form av reklame, tilbud, nyhetsbrev og annen salgsfremmende informasjon om materialer og tjenester som kan interessere deg.
9.5. Vi vil sørge for passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personlige data mot uautorisert adgang eller tyveri, samt tilfeldig tap ved manipulasjon eller ødeleggelser. Våre medarbeidere eller tredjepartspersonale vil bare ha adgang til personlige data etter nødvendig behov og vil være underlagt strenge fortrolighetsforpliktelser. Du gjøres imidlertid oppmerksom på at sikkerhet og trygghet er forpliktelser som vi gjør vårt ytterste for å oppfylle, men som aldri kan garanteres.
9.6. Hvis du er registrert til å motta salgsfremmende informasjon, så som kommunikasjon, reklame, tilbud og nyhetsbrev, via e‑post eller andre elektroniske kommunikasjonskanaler, kan du endre dine preferanser for å motta slik salgsfremmende informasjon ved å klikke på opt-out-linken i slik salgsfremmende informasjon.
9.7. Hvis du er registrert til å motta trykt salgsfremmende informasjon, så som tidsskrifter, kommunikasjon, reklamer, tilbud og nyhetsbrev, kan du motsette deg å motta ytterligere trykt salgsfremmende informasjon ved å sende inn en anmodning til vårt personvernombud i overensstemmelse med artikkel 11 i denne Personvernpolicyen.
10.1. Du kan på ethvert tidspunkt anmode om informasjon om dine personlige data, korrigering, sletting eller begrensning av dine personlige data og du kan motsette deg ytterligere behandling av disse ved å kontakte personvernombudet via dpo@scientology.net eller kontaktdetaljene nedenfor.
10.2. Mer spesifikt har du rett til å anmode om tilgang til alle personlige data behandlet av oss om deg, hvilket betyr at du har rett til å be oss om å få utlevert en kopi av dine personlige data. Vi forbeholder oss retten til å forlange et rimelig administrativt gebyr for flere etterfølgende anmodninger om tilgang som klart er innsendt for å forårsake besvær eller skade for oss. Hver anmodning skal angi hvilke datakategorier du ønsker tilgang til og for hvilke behandlingsaktiviteter.
10.3. Du har rett til korrigering, dvs. å kreve at enhver personlig opplysning om deg som er ukorrekt, skal korrigeres uten kostnader for deg. Hvis du sender en anmodning om korreksjon, skal din anmodning inneholde dokumentasjon for den mangelfulle beskaffenheten av dataene som anmodes korrigert.
10.4. Du har rett til å tilbakekalle ditt tidligere samtykke til behandling av dine personlige data.
10.5. Du har rett til sletting, dvs. å anmode om at personlige data om deg skal slettes, hvis disse dataene ikke lenger er nødvendige i lys av formålene anført ovenfor, eller hvis du tilbakekaller ditt samtykke til vår behandling av dem. Du bes imidlertid om å ta i betraktning at en anmodning om sletting vil bli vurdert av oss i forhold til:
10.6. Du har rett til begrensning i stedet for sletting, dvs. å be om at vi begrenser behandlingen av dine personlige data hvis:
10.7. Du har rett til å motsette deg behandlingen av dine personlige data hvis:
10.8. Du har rett til dataportabilitet, dvs. å motta alle personlige data som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, hvis behandlingen er basert på ditt samtykke eller en kontrakt med deg, og at behandlingen blir foretatt med automatiske midler.
10.9. Hvis du ønsker å sende inn en anmodning om å utøve en eller flere av rettighetene som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte vårt personvernombud ved å sende en e‑post til dpo@scientology.net. En e‑post med en anmodning om å utøve en rettighet vil ikke bli oppfattet som et samtykke til behandling av dine personlige data utover det som er nødvendig for å kunne håndtere din anmodning. En slik anmodning skal oppfylle følgende betingelser:
11.1. Hvis du har spørsmål angående denne Personvernpolicyen, vær vennlig å kontakte vårt personvernombud ved Scientology Kontinentalt forbindelseskontor for Europa (DPO), Fabriksparken 15, 2600 Glostrup, Danmark, eller send en e‑post til dpo@scientology.net. Hvis du ikke er lokalisert innenfor Det europeiske økonomiske området, kontakt oss via e-post hos address@scientology.net.